Une organisation visible
Répartissez les activités pour que les files ne se croisent pas. Gardez les accès du site et les passages nécessaires dégagés. Une consigne courte à l’entrée d’un atelier aide les familles à comprendre le fonctionnement avant leur tour.
Préparer les équipes
Chaque personne responsable doit connaître le matériel et les conditions d’accueil des participants. Anticipez les relais entre bénévoles. Le responsable d’une structure ne doit pas quitter son poste pour tenir un autre stand.
Choisir la diversité
Associer lancer, réflexion et jeu physique peut répartir les envies. Le nombre de participants attendus ne suffit pas pour déterminer le matériel : il faut aussi tenir compte de la durée de l’événement, des capacités documentées et des adultes disponibles.
Les éléments à nous communiquer
Date, commune, horaires d’accès, nature du sol, nombre de visiteurs et équipe d’encadrement constituent une première base. Les procédures propres à l’école ou à la collectivité doivent être coordonnées avec son responsable.