Clarifier le format
Une pause pendant un séminaire et une journée ouverte aux familles n’appellent pas les mêmes jeux. Précisez si la participation est libre ou organisée en équipes, et si des enfants seront présents.
Mélanger les équipes
Des manches courtes permettent de changer de partenaires et de rencontrer d’autres collègues. Évitez un tournoi trop rigide lorsque les familles arrivent à des horaires différents. L’activité doit rester agréable pour les personnes qui préfèrent observer.
Anticiper les contraintes du site
Le stationnement des véhicules de livraison, le contrôle d’accès et les horaires de montage méritent d’être réglés avant l’événement. Pour un espace extérieur d’entreprise, faites confirmer l’usage autorisé de la zone et la solution de repli.
Préparer un brief simple
Transmettez la commune, les horaires, le public, les jeux souhaités et les particularités du site. Le futur devis précisera les prestations retenues ; aucun animateur ou accompagnement sur place n’est inclus par défaut.