Définir les responsabilités
Identifiez qui autorise l’installation, qui réceptionne le matériel et qui en assure la surveillance. Une personne référente doit pouvoir coordonner les informations avec le lieu et les équipes de la fête.
Préparer le site et les flux
Les files d’attente, les passages, les autres stands et les accès nécessaires doivent être pris en compte avant de positionner les jeux. Sur un terrain partagé, les activités voisines peuvent modifier les contraintes d’installation.
Vérifier les documents utiles
Demandez les informations relatives au modèle exact, à son utilisation et à son suivi. La fiche commerciale ne remplace pas la notice. Les modalités propres à la manifestation doivent être vérifiées avec les responsables compétents du lieu.
Rassembler les informations du projet
Communiquez la date, les horaires, la commune, le terrain, le public attendu et les personnes mobilisées. Cela permettra d’étudier une sélection cohérente lorsque l’offre sera ouverte.